非格式合同审核清单

当合同使用对方格式合同项目公司自起草时,按本清单检查。逐条对应内控部《合同审核要点表》的”非格式合同审核要点表”,分三类:商务条款、不利条款识别、需项目公司自行把控内容。

来源

摘自内控部合同审核要点表:“非格式合同审核要点表(使用对方格式合同 / 项目公司自起草合同)“。原文为准。

一、商务条款

审核项具体审核要点深入
付款对账是否有具体数字、明确的联系人;是否合理、是否存在风险付款与结算
验收是否明确天数、验收标准验收与质量
违约金比例是否过高(建议不超过法定或合理范围)违约责任与违约金
违约责任双方责任是否对等违约责任与违约金
诉讼地是否对我方有利(如我方所在地)争议解决与管辖

二、不利条款识别

重点

这一类是非格式合同最容易吃亏的地方:条款表面中性,实际单方面对我方不利。

审核项具体审核要点深入
过磅等操作条款是否以我方为主(如”以我方过磅为准”)不利条款识别验收与质量
权利义务对等性是否存在只约束我方、不约束对方的情形不利条款识别
约束是否严苛是否对我方有不合常规的严格限制不利条款识别
错别字全文检查是否存在错别字或不规范用词

三、需项目公司自行把控内容

提示

这三项要点表标注为”提示项目公司自行确认”——评审应提示业务方确认,而非代为判断业务可行性。

审核项具体审核要点深入
服务内容 / 标的物是否清晰、具体标的物与服务范围
验收标准是否可量化、可执行验收与质量
送货日期是否明确、合理标的物与服务范围

别忘了的横切项

要点表未单列、但实务高频的:保险与安全环保(运输/施工/清运/处置作业)、审批表单与依据文件(OA 字段、合同编号、招投标/技术协议依据)。按合同业务类型的重点见 30-合同类型