如何评审一份合同
这是本知识库的入口。拿到一份待审合同,先判断它属于哪一类,再走对应的审核清单;清单里的每一项都链接到条款库的深入说明和真实案例。
定位
本库是辅助审查与风险提示工具,帮助评审人不漏看要点、参考既往经验,不替代最终法律判断与签批。详见评审原则与免责。
第一步:先判断我方是谁
先不要急着找“风险点”。同一条“甲方有权解除”“乙方承担违约金”“甲方所在地法院管辖”,在不同身份下风险方向完全相反。评审时至少要写清我方是甲方/乙方、承租方/出租方、采购方/供应方、委托方/服务方、发包方/承包方中的哪一类;如果合同正文和 OA 申请主体对不上,先列为待核实项。
角色先于风险等级
对我方有利的保护性条款,不应因为措辞强硬就直接评为 high risk。比如我方为乙方时,“乙方所在地法院管辖”通常降低我方维权成本;我方为甲方/采购方时,要求乙方承担质量、交付、违约责任通常是保护我方。只有在条款明显不可执行、显失公平、商业上不可接受,或会反过来导致我方无法履约时,才上升为实质风险。
不要从文件名猜我方
文件名、案例名、对方公司简称经常会把相对方放在显眼位置,不能据此判断我方。优先顺序应是:用户明确说明 → OA 申请公司/签约主体 → 合同首部甲乙方 → 盖章主体 → 已知内部主体线索。常见内部主体包括湖州创欣、德宏嘉沃、德宏欣启源、浙江欣尚、湖州欣源、湖州欣启旺、许昌魏清、欣启源等。若仍无法确认,先输出“我方主体/角色待核实”缺口,不要贸然判断管辖、违约责任、付款便利到底对谁不利。
第二步:判断合同类型,选对清单
flowchart TD A[拿到待审合同] --> B{用的是集团格式合同模板吗?} B -->|是, 在格式模板上改| C[走 格式合同审核清单] B -->|否, 对方模板 / 自起草| D[走 非格式合同审核清单] C --> E[再按合同业务类型看重点] D --> E E --> F[输出问题与修改建议, 走 OA 审批]
- 格式合同(在集团格式模板基础上签订/修改)→ 格式合同审核清单:重点是”是否选对模板、改删了哪些条款、有无空缺与错别字”。
- 非格式合同(使用对方格式合同,或项目公司自起草)→ 非格式合同审核清单:重点是商务条款、不利条款识别、以及需项目公司自行把控的内容。
来源
上述两套清单直接对应公司内控部的《合同审核要点表》。原表见内控部合同审核要点表(来源指针)。
第三步:结合业务类型看重点
判断完模板归属后,按合同的业务类型对照该类的高频风险与既往坑:
第四步:逐条款深入
清单与类型指南都会指向条款库的条款专题:付款与结算、验收与质量、违约责任与违约金、保险与安全环保、格式合同与模板偏离、审批表单与依据文件、争议解决与管辖、不利条款识别、标的物与服务范围。
第五步:参考真实案例
不确定某类风险实际怎么发生、怎么改时,翻案例库——里面是真实合同评审中改了什么、OA 怎么批的复盘。