来源：格式合同库 / 欣启旺/03-办公用品采购合同.doc
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办公用品采购合同
合同编号:【】
甲方(买方):【】 乙方(供货方):【】
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定,本着友好协商、平等互利的原则,就乙方(供货方)向甲方(买方)提供办公用品、耗材以及配送相关服务事宜达成如下协议,以供双方共同遵照履行。 一、合作时间 本协议有效期为壹年,从【】年【】月【】日起,至【】年【】月【】日止,履行期限届满后,协议自行终结。如需继续合作,另行续签协议。 二、合作方式 甲方向乙方购买办公用品及耗材,甲方可以任意选择订单或传真订购方式,乙方应向甲方提供产品的送货及售后退换等服务。乙方要积极、主动配合甲方工作,及时、高效的供给甲方所需物资。 为免疑义,甲乙方确认,乙方并非甲方独家办公用品及耗材的供应商,甲方有权自主决定在合作时间内是否向乙方采购货物以及货物的数量类别,乙方承诺接受。 三、价格条款 1、甲方享受最优惠价格,乙方按照相同型号产品市场最低优惠价格与甲方结算执行,在甲方采购商品过程中,如遇到乙方促销期,以在促销期内取低值价格为结算价格。 2、乙方对甲方的订单信息如有采购困难,应及时联系甲方并为其提供节省办公用品采购成本的相关解决方案。 3、在乙方采购的办公设备、办公器材中的大型器材等均享受一年保修期,特殊机型的保修期将参照厂家规定执行。质保期内如发生质量问题,乙方免费解决或直接换货。 4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切费用,包括但不限于运费、税费等。 四、支付方式 1、每次货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行交接,每个月结束前五个工作日内,乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。 2、甲方可选择银行转账的方式来支付乙方的货款,乙方结算人员需将对帐清单、送货单及发票给甲方仓管员进行结算,甲方在未确认收款人员身份之前可拒绝付款。 五、交货方式 1、一般送货时间为3个工作日,如订单中甲方另行明确送货时间的,以甲方届时通知为准。如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点。 2、乙方应为商品提供适宜运输的包装方式,若商品采用密封性形式,包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运,对因包装不良所发生的损失及由采用不充分的防护措施而造成的任何毁损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 3、乙方负责将商品运送至甲方所指定地点。运输及装卸过程中,商品毁损灭失的风险由乙方承担。 4、货到甲方后,甲方按送货单内容收货,初步确认产品符合要求后甲方在送货单上签字确认,月末结款时以送货单、入库单上产品数量价格为准,对更换的产品需在送货单、入库单上注明,对增加产品或价格有变动的产品,需另外填写送货单、入库单。 5、乙方应保证所提供产品为品牌原厂产品,提供绝对真货,不得有假冒伪劣产品,如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵或为假货均可无条件退货或更换,并有权要求乙方另行赔偿货物一倍的金额作为违约金。 六、违约责任 1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。 2、乙方未按合同规定时间交货,每延期1日应向甲方支付总货款千分之三的违约金,但总计不超过总价的百分之五, 3、乙方未按规定送货,甲方有权拒收货物,由此导致的费用风险均由乙方承担,与甲方无涉。 七、合同附则 1、本合同的任何修改或补充,只有在双方书面达成补充协议后生效,并成为本合同不可分割的组成部分。 2、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字或盖章之日起生效。 3、与本合同有关的或因执行本合同所产生的争议,由双方协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地(湖州市吴兴区)有管辖权的人民法院起诉解决。本合同尾部约定的联系方式及联系信息适用于双方一切通讯往来及文书送达,包括发生纠纷时法律文书的送达,非经一方提前一周以书面形式变更一直有效。邮件以签收之日或未被签收的以被快递或邮政部门退回之日视为送达。电子信息以进入对方信息系统未被自动退回之日视为送达。
(签字盖章)
乙方(盖章): 授权代表签字: 联系人:【】 联系电话:【】 联系地址:【】
甲方(盖章): 授权代表签字: 联系人:【】 联系电话:【】 联系地址:【】
签署时间:【】年【】月【】日
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